Qual foi a última vez que você fez um check-up completo para ver como anda sua saúde?
Eu confesso que sempre acabo dando alguma desculpa para adiar esse dia:
“Essa semana está muito corrida”, ” Estou ótimo, não estou sentindo nada!”.
O tempo vai passando e a ida ao médico também. Até que de repente…
“Você está com esse, aquele e aquele outro problema… e é grave!”.
Nesse momento você corre para fazer todos exames, passa a fazer atividade física, comer bem. Mas talvez não haja mais tempo ou os estragos são enormes.
Dentro da sua empresa ou setor NÃO É DIFERENTE!
Na correria do dia-a-dia, problemas que surgem a todo momento, sobrecarga de atividades, não paramos para analisar como anda a saúde do nosso negócio.
Nesse post vamos falar um poucos mais sobre o que o setor de Engenharia Clínica e empresas de manutenção devem analisar para identificar possíveis problemas e resolvê-los antes que os prejuízos sejam irreversíveis.
E ai, como será que está a sua situação?
Os 4 pilares da produtividade
Ao analisar como andam os serviços de toda a equipe de engenharia clínica e manutenção, podemos dividi-los em 4 grandes pilares:
- Processos
- Pessoas
- Gestão
- Tecnologias
Se todos esses não estiverem alinhados, a produtividade diminui com o tempo.
O que acontece muitas vezes é que, por exemplo, dois desses pilares apresentam falhas, porém os outros estão firmes , o que mascara a real situação.
Vamos falar um pouco mais de cada um para que possa clarear essa ideia.
Processos
Manter os processos baseados em normas de qualidade é fundamental para quem deseja entregar um serviço de qualidade.
Manutenções preventivas, corretivas, calibrações, registro das atividades, envio de documentação para clientes…
Essas são apenas algumas atividades que se não tiverem um processo bem estabelecido causam enorme dor de cabeça para os envolvidos quando precisarem, por exemplo, analisar ou expor alguma informação.
Pessoas
Não existe empresa que se sustente onde as pessoas não se comuniquem de maneira clara e não estejam em continua evolução pessoal e profissional.
O que se vê muito são técnicos que não tem uma boa relação com o engenheiro clínico e esses não conversam com seus superiores.
Ter conversas frequentes para alinhar as expectativas e buscar encontrar soluções para os problemas em equipe faz crescer o sentimento de ser parte da empresa, melhorando significantemente os resultados.
Além disso, manter treinamentos frequentes, do nível técnico até o gerencial faz com que todos não fiquem acomodados e apresentem resultados cada vez melhores.
Gestão
O que se vê muito hoje é a existência de chefes e não gestores.
Dessa maneira, somada a falta de ferramentas corretas, acarreta em grande perda de produtividade da equipe e consequentemente perda de dinheiro.
O gestor precisa, com os indicadores corretos, identificar gargalos e propor melhorias, seja para o desenvolvimento das pessoas, seja para melhorar os processos.
Só assim a equipe vai parar de apagar incêndio e passar a tomar decisões mais estratégicas para o crescimento de todos.
Tecnologias
Melhorar a segurança dos pacientes é o objetivo final das atividades da Engenharia Clínica.
Imagine você prever e evitar que um determinado equipamento falhe e uma vida seja salva?
Sem a utilização de tecnologias de ponta como Softwares de Gestão de Engenharia Clínica muitas vezes isso não é possível.
Absorver as melhores tecnologias para o setor irá refletir em uma produtividade muito maior de sua equipe bem como uma entrega muito melhor para o seu cliente final.
E a sua saúde, como anda?
Agora que falamos um pouco sobre os pilares da produtividade dos serviços de Engenharia Clínica e manutenção…
Vamos fazer um check-up?
Basta preencher um checklist com as principais atividades que listamos e te enviaremos um diagnóstico, identificando gargalos e propondo algumas alternativas.
Espero que você identifique o menor número possível de problemas…
mas não se preocupe!
Caso precise estamos a disposição para ajudar no que for preciso.
Por hoje é isso. Um grande abraço!
